使いかた

目次

pFront とは

新卒者のポートフォリオを評価するためのリストを作り、リストで評価を記録する。

自社の採用担当が使う画面です。候補を探してリストにまとめ、

そのリストの上で ◯ △ × とメモを付けていきます。

仕組み —— 運営者・管理者・メンバー

pFront は運営者が管理しています。 貴社のアカウントも、最初の 1 人は運営者が用意します。

貴社の中の利用者には、管理者とメンバー（一般の利用者）の 2 種類があります。

画面の「権限」の欄には「管理者」「メンバー」と出ます。

管理者は何人いても構いません。 ただし最後の 1 人の管理者は、降格も禁止もできません（管理者が 0 人になるのを防ぐため）。

はじめに —— 招待を受けてから使い始めるまで

pFront は招待制です。 自分でアカウントを作る画面はありません。

• 最初の管理者は、運営者から招待されます。
• メンバーは、自社の管理者から招待されます（→「メンバーを招待する」）。

招待されると、「管理アカウント招待メール」という件名のメールが届きます（管理者あて・メンバーあてとも同じ件名です）。

メールには 招待 URL・識別コード・ワンタイムパスワード（6 桁）・有効期限 が書いてあります。

1. メールの 招待 URL を開きます。「アカウント有効化」の画面が出ます。
2. 画面の 識別コード がメールと同じことを確かめ、メールの ワンタイムパスワード を入れて「認証する」を押します。
3. 「アカウント設定」の画面で、氏名（苗字・名前）・よみ（苗字よみ・名前よみ）・パスワード・パスワード（確認） を入れます。
   最初の管理者は、運営者が登録した氏名とよみが入っています。違っていれば直してください。
4. 「設定してログイン」を押すと、そのままトップの画面に入ります。これで使い始められます。

次からは、メールアドレスとパスワードでログインします。

招待の有効期限は、メールを送ってから 72 時間です。

• 期限を過ぎると「招待の有効期限が切れています。」と出ます。管理者（最初の管理者は運営者）に再送を頼んでください。
• ワンタイムパスワードを 3 回間違えると、その招待は無効になります。 これも再送を頼んでください。
• 再送すると、前のメールの URL は使えなくなります。 新しいメールの URL から始めてください。

メンバーを招待する [管理者のみ]

1. メニューの「メンバー」を開きます（管理者には「メンバー管理」の画面が出ます）。
2. 「メンバーを招待」の欄に、招待する人の メールアドレスだけ を入れます。
   氏名は、招待された本人が受け取るときに入れます。
3. 「招待メールを送る」を押します。「招待メールを送信しました。」と出れば送れています。
4. 下の「メンバー一覧」に、その人が「招待中」で並びます。

招待でできるのはメンバーです。 管理者にしたいときは、本人が受け取って「有効」になってから「昇格」します（→「権限の変更と削除」）。

「メンバー一覧」の 状態 の欄の意味:

• 運営者が管理者として登録した人（指定済）には、運営者が招待メールを送ります。 ここの「招待送信」では送れません。
• 「再送」は、確かめの画面を出さずに、すぐ招待メールを送り直します（有効期限も新しくなり、前のメールの URL は使えなくなります）。
• 同じメールアドレスが既に登録されていると、招待できません（「操作に失敗しました。」と出ます）。

権限の変更と削除 [管理者のみ]

どれも「メンバー」の画面の「メンバー一覧」の「操作」の欄から行います。押すと確かめの画面が出ます。

管理者にする（昇格）

• 状態が「有効」のメンバーの「昇格」を押します。権限が「管理者」に変わります。

メンバーに戻す（降格・辞任）

• 状態が「有効」の管理者の「降格」を押します。権限が「メンバー」に変わります。
• 自分の行では、ボタンの名前が「辞任」になります。 押すと自分がメンバーに変わり、トップの画面に戻ります。
• 最後の 1 人の管理者は、降格も辞任もできません。

使えないようにする（ログイン禁止）

• 受け取りが済んだ人（状態が「有効」）は、一覧から削除できません。 代わりに「禁止」を押して、ログインできないようにします。状態が「ログイン禁止」になります。
• 戻すときは「許可」を押します。状態が「有効」に戻ります。
• 最後の 1 人の管理者は、禁止できません。

招待を取り消す（削除）

• まだ受け取っていない人（状態が「指定済」「招待中」）は、「キャンセル」で取り消せます。一覧から消え、その人の枠も空きます。
• 招待中の人を取り消すと、送った招待メールの URL は使えなくなります。

担当の運営者を確かめる [管理者のみ]

貴社には運営者の担当が付いています。 運営会社とお問い合わせ先は、メニューの「運営者情報」で確かめられます。

1. トップの画面のメニューから「運営者情報」を開きます。
2. 運営会社の名前と、お問い合わせ先のご案内が出ます。

ログインの有効期限

ログインには、パスワードと、メールで届くワンタイムパスワードが必要です。

• 管理者は、ログインのたびにワンタイムパスワードの入力が必要です。
• メンバーは、同じブラウザで 7 日以内にワンタイムパスワードを入力していれば、パスワードだけでログインできます。
• ワンタイムパスワードの有効時間は 5 分 です。5 分を過ぎた場合や 3 回間違えた場合 は、ログインからやり直してください。

ログインが切れるとき

• 操作しないで 20 分程度たつと、ログインが切れることがあります。 ブラウザを閉じた場合も同じです。
  切れた後に画面を開くとログインの画面に戻ります。ログインし直すと、開こうとしていた画面に戻ります。
• ログインしたままでも、前回ワンタイムパスワードを入力してから 7 日たつと、 もう一度ワンタイムパスワードの入力を求められます（メールで届きます）。
• 28 日たつと、 パスワードからのログインが必要です。

CSV をダウンロードする

pFront から書き出せる CSV は 2 種類 です。

このほか、エントリー名簿を開いた画面の「元 CSV をダウンロード」で、自分たちが取り込んだ名簿の CSV をそのまま取り出せます。

評価横断の CSV の手順

1. メニューの「開催中のイベントとリスト」を開きます。
2. イベントの行の「評価横断」を押します（提示済みのリストがあるイベントにだけ出ます）。
3. 画面の上の「絞り込み」と、表の見出しの「ソート」で、書き出したい形にします。
   最初は「誰かが◯」で絞り込まれています。 全員を書き出すときは「すべて」を選びます。
4. 画面の上の「CSV」を押すと、画面に表示されている内容が、その並び順のまま ダウンロードされます。

• 列は「作成者」「ポートフォリオ名」「item_id」「◯」「△」「×」（それぞれの数）、評価した人ごとの印の列、「プレビューURL」です。
• 🔴 評価した人の名前が入ります。 社外に渡すときは気を付けてください。
• 表示が 0 件のときは「CSV」のリンクが出ません。
• 終わったイベントでも、「過去のイベント」から開いた評価横断で同じように書き出せます。

ユニーク CSV の手順 は「エントリー名簿を取り込む」の 8 番を見てください。

表示設定 —— 画面の明るさ

画面の色を、ライト（明るい）・ダーク（暗い）・システム（OS）から選べます。 設定は自分だけに効きます。

1. メニューの「表示設定」を開きます。
2. 「ライト」「ダーク」「システム（OS）」のどれかを選び、「保存」を押します。

• 「システム（OS）」を選ぶと、お使いの端末（パソコン・スマートフォン）の明るさの設定に合わせます。端末をダークにしていればダーク、そうでなければライトになります。
• 設定はアカウントに保存されるので、別の端末からログインしても同じ設定になります。
• ログインする前の画面（ログインの画面・招待を受け取る画面）は、その端末で最後に使った設定で表示されます。一度も設定していない端末では、端末の明るさの設定に合わせます。

やれることとやりかた

候補を探す

1. 上の「候補一覧」を開きます。
2. 「表示」は 2 通りあります。切り替えられます。
   • 「ポートフォリオ一覧」— ポートフォリオの表紙が並ぶ形
   • 「文字リスト」— 文字だけの一覧（1 人 1 行）
3. 絞り込みは、条件を選ぶか、検索欄に入れて「絞込」を押します（「クリア」で外れます）。
   • 検索（索引語・ポートフォリオ ID・求職者の ID〔2026xxxx の形〕）
   • 性別 / 都道府県 / 市区町村 / 生年
   • 学歴 / 学歴フラグ
4. 「エントリー」の「重複のみ」で絞ると自社に応募している人だけ、「非重複のみ」でしていない人だけを見られます。
   これはエントリー名簿の突き合わせ（「この内容で突合する」）を済ませていると使えます。
5. 「リスト」の絞り込みで、自社のリストとの関係で絞れます（すべて / 評価あり / リストにあるが未評価 / 未掲載）。
6. 「修正日」で、日付の範囲で絞れます。基準を「ポートフォリオ」（ポートフォリオが公開できる状態になった日）か「アカウント」（登録内容を直した日）から選び、「開始」「終了」の日付を入れます。
   日付は両端の日を含みます。片方だけでも絞れます。
   前回リストに取り込んだ最終日の翌日を「開始」にすると、前と重ならない新しい候補だけを見られます。
7. 「表示件数」で、1 ページに出す件数を選べます。

表紙をクリックすると、別ウィンドウでプレビューが開きます。

一覧を見失わずに中身を確認できます。

リストを作る

1. 上の「開催中のイベントとリスト」を開きます。
2. 「リスト新規作成」で、リスト名と対象のイベントを決めます。
3. 候補を入れます。入口は 2 つあります。
   • 「候補一覧」から選んで入れる
   • 「リストから追加」— 既にある自社のリストから持ってくる
4. 中身が決まったら「提示する」を押します。確かめの画面が出ます。

提示するまでは下書きです。

そして、評価は提示してからです。下書きのままでは ◯ △ × を付けられません。

🔴 提示すると、リストの中身は変えられず、下書きにも戻せません。

内容を変えたいときは、「開催中のイベントとリスト」の「リストから追加」で、そのリストを元に選び、

追加先で「新規の下書きを作る」を選びます。評価の印も一緒に写ります。

（元にできるのは、募集期間中のイベントのリストだけです。）

評価を記録する

1. 「開催中のイベントとリスト」から、提示済みのリストを開きます。
2. 一人ずつ ◯ △ × を付けます。同じ印をもう一度押すと外れます。
3. メモを書けます。
4. 「すべてのマークを外す」で、そのリストの印をまとめて消せます。

◯ △ × は、付けた人ごとに記録されます。

同じ人を複数人で評価すると、それぞれの印が残ります。

評価を締めたいときは「評価ロック」を掛けます。

リスト詳細の上の「ロック」を押すと掛かり、「評価中」を押すと外れます。

掛けると ◯ △ × とメモの追加ができなくなります。一覧では「提示済（ロック中）」「提示済（評価中）」と出ます。

掛け外しができるのは、イベントが「評価期間中」か「修正可能」のときだけです。

評価をまとめて見る

1 つのリストの中で見る

1. リストを開き、「評価一覧」を開きます。
2. 誰がどう評価したかが、一覧で並びます。

イベント全体で見る

同じイベントの複数のリストにまたがって、同じ人の評価を横断で見られます。

同じ人を別のリストにも入れていた場合に、評価がばらけていないかを確認できます。

「開催中のイベントとリスト」で、イベントの行の「評価横断」から開きます。表示した内容は CSV に書き出せます（→「CSV をダウンロードする」）。

エントリー名簿を取り込む

自社に応募してきた人の名簿（CSV）を取り込み、候補と突き合わせます。 「取り込む」と「突き合わせる」の 2 つの手順があります。

取り込む

1. メニューの「エントリー名簿」を開き、「CSV をアップロード」を押します。
2. 「イベント」を選び、「CSV ファイル」を選んで「アップロード」を押します。
3. 「文字コードの確認」 — 自動で判定した文字コードを確認します。違っていれば「文字コード」を選び直して「プレビュー更新」で確かめ、「この文字コードで続ける」を押します。
4. 「列の割り当て」 — CSV のどの列が 苗字・名前・氏名・生年月日・都道府県・市区町村 かを指定し、「確定して保存」を押します。
5. 保存した名簿が「エントリー名簿」の一覧に並びます。

突き合わせる

1. 「エントリー名簿」の「突合する」を押します。「エントリー名簿の突合」の画面が出ます。
2. イベントを選び、突き合わせに使う名簿にチェックを付けて（分けてアップロードした名簿は複数選べます）「ユニーク対象を作る」を押します。
3. 同じ人かどうか判断が付かない行があると「類似行の確認」の画面が出ます。似た行の組ごとに「同一人物としてマージ」か「全部別」を選び、「この類似を確定」を押します。
4. 「ユニーク名簿の確認」 — 重複を除いた結果を確認します。「ユニーク CSV をダウンロード」で書き出せます。
5. 「この内容で突合する」を押すと、名簿の人と候補が突き合わされます。「突合が完了しました（ヒット ○ 件）。」と出ます。

突き合わせた結果は「候補一覧」の「エントリー」の絞り込み（重複のみ / 非重複のみ）に使われます。

列の割り当てを間違えたときは、やり直せます。

名簿を開いて「列マップをやり直す」から、アップロードし直さずに直せます。

うまくいかないとき

メニューに項目が無い

メニューはトップの画面にだけ出ます。ほかの画面からは、上の「トップ」で戻ってから選びます（「トップ」「使いかた」「ログアウト」は上の段のボタンです）。

リストに ◯ △ × が出てこない

3 つの条件がそろっていないと、評価は付けられません。

1. リストが提示済みであること。 下書きのままなら、まず提示します。
2. 評価ロックが掛かっていないこと。 掛かっていると画面に「評価ロック中です」と出ます。
   同じ会社の方なら誰でも外せます。
3. イベントが「評価期間中」か「修正可能」であること。
   終わったイベント（アーカイブ・管理完了）では、◯ △ × を変えられません。 画面に「このイベントは評価できる期間（評価期間中・修正可能）ではないため、◯△× は変えられません。」と出ます。
   メモはこれまでどおり書けます。

候補一覧に人が出てこない

• 絞り込みが効いたままになっていないか確認してください。
• 「エントリー」の「重複のみ」で絞っている場合、エントリー名簿の突き合わせ（「この内容で突合する」）を済ませていないと 0 件になります。
• 候補一覧に出るのは、公開されていて準備の済んだポートフォリオだけです。

名簿の取り込みが途中で止まった

「確定して保存」を押す前にやめた名簿は、一覧に出ません。 もう一度 CSV をアップロードしてください。

保存する前なら、画面の上の「文字コード・１行目設定」に戻って選び直せます。

保存した後は、名簿を開いて「列マップをやり直す」から、列の割り当てを直せます。

保存した後に文字コードを直すには、アップロードからやり直します。

同じ人が名簿に何度も出てくる

「類似行の確認」で、同じ人かどうかを決められます。

決めた結果は「ユニーク名簿の確認」に反映されます。

過去のイベントを見たい

上の「過去のイベント」から、卒業年ごとに選べます。

過去のリストは見られますが、◯ △ × は変えられません（メモは書けます）。

画面の一覧

「いつも出る」の画面は、トップの画面のメニューか、上の段のボタンから開けます。

「ある場面だけ」の画面は、ほかの画面のボタンや、招待のメールから開きます。 メニューにはありません。

[管理者のみ] の画面は、管理者にだけ出ます。 「ロゴ設定」「運営者情報」は、メンバーのメニューには出ません。メニューの「メンバー」は、メンバーが開くと「メンバー」の画面（見るだけ）になります。